Microsoft Word для Начинающих - Видео Училка
Утилиты для ПК

Как работать офисными программами с видео

Microsoft Office 2010

Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому. Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере — Microsoft Word Ворд.

Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.

Microsoft Word — это текстовый редактор процессор , служащий для создания профессионально оформленных документов.

Офис и работа с документами

Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом. В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора.

При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации. Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине — название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы. В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту.

Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы. После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter Ввод. Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо.

Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку. Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца. Если вам необходимо исправить ошибку в напечатанном тексте, достаточно установить курсор справа от ненужной буквы и нажать клавишу Backspace.

При этом курсор удалит символ, стоящий слева от него. Если нужно стереть все слово, нажимайте на указанную клавишу столько раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой вариант удаления ошибки: Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами. При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией.

Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово к примеру, имя собственное или географические названия не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word. Что же сделать с такими подчеркиваниями? Для этого необходимо навести курсор мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее правую кнопку. В результате появится небольшое окно с предлагаемыми вариантами исправления. Выберите требуемое слово и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Слово будет заменено, а подчеркивание удалено.

Если слово не распознано, Word не предложит ни каких вариантов. Следует обратить внимание, что если не исправить такие подчеркивания, они будут отсутствовать на напечатанных страницах документа. Аналогичные действия можно делать и с подчеркиваниями зеленого цвета. Но имейте в виду, что Word хорошо распознает орфографические ошибки, большую часть из которых довольно просто исправить, а самостоятельно найти грамматические ошибки и ошибки словоупотребления куда труднее. Если вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает неправильные варианты, просто пропустите исправление, выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, и подчеркивание будет удалено.

Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание. Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.

Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим. Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента.

После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор. Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента.

После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить. Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить.

Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте. Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым.

Project 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом. Теперь самое время вспомним ленту ленточный интерфейс , о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.

Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку — Главная если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши. Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов.

На вкладке Главная отыщите группу Шрифт название групп находятся в нижней строке ленты. В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения. В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.

Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный , выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый. При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.

Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту. Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон.

Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки. Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили. Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца.

Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.

Как работать офисными программами с видео

Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1 , наш первый абзац преобразовался в заголовок увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина. Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант.

Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие. Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац которая находится справа от группы Шрифт. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения. Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.

Поля страницы — это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно. Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений. Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы.

Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля. Перед вами появятся изображения значки полей и их размеры. Первое значение списка — поле Обычное , которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое. Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое. При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу. При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.

Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл. Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее. В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить.

Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл. В левой области открывшегося меню выберите команду Печать. Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать.

Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство — принтер или МФУ. После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть. Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы. Щелкните документ в списке, и он откроется. Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.

На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word. Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.

В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое. В связи с этим, во избежание конфликтных ситуаций со стороны надзорных органов, возможность оставлять комментарии на прямую без модерации временно отключена. C 5-ого августа наш ресурс продолжит работу в штатном режиме. Главная Ликбез Новости Статьи Заметки О нас Контакты. RU - Компьютерный ликбез для начинающих и не только. Microsoft Word для начинающих: ОКНО ПРОГРАММЫ При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: СТИЛИ Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений.

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац которая находится справа от группы Шрифт. В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.

ПОЛЯ СТРАНИЦЫ Поля страницы — это пустое пространство по ее краям. ОКНО BACKSTAGE Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Первые шаги, часть 2 Microsoft Word для начинающих: Первые шаги, часть 3 Microsoft Office - Первое знакомство. Но я не нашла для себя решение своей проблемы. Не знаю что я нажала не так, но теперь между словами при нажатии "пробел"ставятся точки. Как вернуть "пробел" и убрать точки? Особое "СПАСИБО" от пенсионеров!!!!!!!!

Как двигать целые строчки или слова влево,вправо,вверх. Я ходила на курсы, там все на много хуже излагали, настолько поверхностно. Спасибо большое, все очень доступно. Большое Вам спасибо,очень толково рассказано ,ясней некуда,что для пенсионеров очень важно. Извините, во второй адрес вкралась ошибка. Нужно, чтобы под ссылкой на 3 часть было вот это http: Аналогично и в статье о Word часть 2. Там тоже в конце ссылка на 3 часть отсылает к этой же самой другой статье.

После "Заключения" в "Читайте также" ссылка на часть 3 забрасывает совсем не на 3 часть, а на другую статью. Понятно все, прямо , как ,,на пальцах,, все изложено, очень доступно, ничего лишнего и Давно уже случайно обнаружила для себя ,, Подскажите пожалуйста,а установить Microsoft Word на русском языке.

Как работать офисными программами с видео

Он у меня на английском,которым я не владею. Поэтому мучаюсь чтобы составить простой документ,не говоря уже о более сложном. А Вы пишите, что это широко распространено. Загляните в ГОСТ, откройте любой шаблон - их много в Word, начиная со стандартного по умолчанию. Ни разу не видел, чтобы ширина всех полей равнялась дюйму! Не надо напрягать зрение для её просмотра. При щелчке на любой из Ваших иллюстрации она открывается в увеличенном размере.

В разделе "Исправление ошибок" Word не предупреждает, а сообщает о наличии ошибок. А где в этой версии найти опцию "Границы текста"? В открывшемся окне слева выбираете "Дополнительно". Теперь в разделе "Показывать содержимое документа" ставите галочку на пункте "Показывать границы текста". Давно искала и нигде не могла найти. Опубликовать новый комментарий Ваше имя: Отображается рядом с комментарием.

Мощное средство создания высококлассных презентаций для обычных пользователей. Начало противостояния ATI и NVIDIA — гг.

Видео уроки Microsoft Word для Начинающих от Андрея Сухового

Создание первой презентации Железо История развития видеокарт для настольных ПК. Зарождение и первые шаги 3D-ускорителей Программы Photoshop для начинающих 3: Инструмент перемещения и вспомогательные элементы Железо История развития видеокарт для настольных ПК. Программа BIOS CMOS Setup и ее основные возможности Офисные приложения Microsoft Office Ключевые особенности и основные отличия от MS Office Программы Photoshop для начинающих 2: Масштабирование и прокрутка документа. Инструменты выделения Железо Выбираем флэшку. Основные характеристики USB-флэш-накопителей Железо Процессорные войны: Часть III — Архитектуры Nehalem и K Интерфейс программы и базовые функции работы с изображениями.

Как осуществляется начальная загрузка компьютера. Все поправил [Ответить] [Отменить ответ]. Спасибо [Ответить] [Отменить ответ]. Зарождение и первые шаги 3D-ускорителей. Инструмент перемещения и вспомогательные элементы. Программа BIOS CMOS Setup и ее основные возможности. Ключевые особенности и основные отличия от MS Office

Опубликовано в рубрике Программу
  • Прикрепленное видео

Все права защищены. © 2013 abbeyroadpub.ru